Leveringsvoorwaarden tekst en foto's

E.J.Bruinekool Fotografie,Berlagelaan, 1222 JZ, Hilversum 035 6850950, 06 22945743 giro 1660687 kvk nr 32047693

Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie

d.d. oktober 2011

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Aw: Auteurswet 1912

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid, CD-rom, DVD of usb stick.

Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

3. Offerte

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

4. Vergoeding

4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.

4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de Fotograaf onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen

in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.

4.3 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.

5. Factuur en betaling

5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.

5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.

5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.

5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.

5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.

6. Controle

6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door de fotograaf aan te wijzen RA/AA accountant.

6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan de Fotograaf voldoen.

7. Bewijsexemplaar

Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.

8. Levering

8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour zijn ontvangen.

8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.

8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld.

8.4 Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft de Fotograaf het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.

8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

9. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

10. Bezit/eigendom Beelddragers

10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan de Fotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.

10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.

10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de Fotograaf is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.

10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden de schade die de fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.

10.5 Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

11. Zichtzendingen

11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.

11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.

11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade die de Fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.

11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.

12. Opdracht

12.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.

12.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de Fotograaf aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig de offerte.

12.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

12.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.

12.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.

12.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.

13. Internet

13.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 600 pixels.

13.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.

13.3 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf verstrekken.

14. Auteursrecht

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.

15. Licentie

15.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.

15.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

15.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

15.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.

16. Sublicenties

Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

17. Inbreuk op auteursrecht

17.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

17.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

18. Naamsvermelding

18.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

18.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

18.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.

19. Persoonlijkheidsrechten

19.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.

19.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

20. Rechten van derden

20.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier zake.

20.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

21. Aansprakelijkheid Fotograaf

De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

22. Faillissement/surséance

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

23. Rechts- en forumkeuze

23.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

23.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.

23.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [84/2011].

General Terms and Conditions of the FotografenFederatie

(Photographers Federation of the Netherlands)

dated October 2011

1. Definitions applying to these General Terms and Conditions

Aw: Auteurswet 1912 [Dutch Copyright Act of 1912]

Photographic Work: photographic works as referred to in Article 10

section 1 subsection 9 Aw, or other works covered by the Aw that

can be equated with the said photographic works.

Image Carrier: the carrier on which a Photographic Work (whether

or not identifiable with the naked eye) is recorded, such as a slide,

negative, print, duplicate copy, Polaroid, CD-rom, DVD or memory

stick.

Photographer: the user as defined by Book 6, Article 231 of the

Dutch Civil Code.

Other Party: the other party as defined by Book 6, Article 231 of the

Dutch Civil Code.

Usage: copying and/or publication as defined by Article 1 in

conjunction with Articles 12 and 13 of the Aw.

2. Application

These General Terms and Conditions apply to all legal relationships

between a Photographer and Other Party, including offers,

confirmations of orders and oral or written agreements, even after

the termination of an agreement, unless the parties have explicitly

deviated from these Terms and Conditions in writing.

3. Offer

Offers are entirely free of obligation unless expressly stated

otherwise. The Photographer has the right to withdraw his offer up

to two working days after receiving acceptance of this offer. The

offer does not oblige the Photographer to deliver part of the

agreement in return for a proportionate price.

4. Price

4.1 If the parties have not agreed a price, then the Photographer

shall charge his usual rate.

4.2 If and insofar as there is no usual rate, the Photographer shall

fix the rate in a reasonable and fair way, bearing in mind (i) the

rates for similar commissions normally charged in the market

between similar customers and similar suppliers, with reference to

rates charged by the Photographer’s colleagues, (ii) what in past

cases was by right regarded as reasonable and fair, (iii) comparable

rates charged by photographers in neighbouring countries, and (iv)

the scope and extent of the desired usage of the work by the Other

Party.

4.3 If it is plausible that the Photographer had to spend more and/or

had to carry out additional work within reason, then these costs

and/or additional work shall also be payable by the Other Party.

5. Invoice and payment

5.1 The Other Party shall check that the invoice of the Photographer

is accurate. If the Other Party has not rejected the invoice in writing

and returned it to the Photographer within ten working days of its

date, providing legally relevant reasons for doing so, then the

invoice shall be deemed to be binding between the parties and the

Other Party loses any right to put in a claim.

5.2 Payment shall be made within thirty days of the date of the

invoice.

5.3 The Other Party shall pay the amount due to the Photographer

without any reduction or claim to compensation, except for the

deduction of any advance payments agreed between the parties

and previously made to the Photographer.

5.4 If the Photographer has not received the amount due within the

period specified in 5.2 above, the Other Party is in breach and

therefore liable for interest at the statutory rate plus 2%.

5.5 If the Other Party is in breach of any of its obligations under the

agreement, including any infringement of copyright, then it is liable

for all judicial and extra-judicial costs incurred in seeking

compensation for the same.

5.6 Any use of the Photographic Work whatsoever is prohibited until

the Other Party has paid any outstanding invoice of the

Photographer or has otherwise complied with any other obligation

arising from any agreement whatsoever with the Photographer.

6. Audit

6.1 If the payment is dependent in any way on any facts or

circumstances to be proven by the financial records of the Other

Party, then upon receiving such statement from the Other Party the

Photographer is entitled to have the financial records audited by any

RA/AA accountant he may choose to appoint.

6.2 In the event that the results of the audit differ by more than 2%

from the statement and payment by the Other Party, then the

auditor’s expenses shall be paid in full by the Other Party. The

Other Party shall then also pay to the Photographer the amount due

on the basis of the correct information after this has been invoiced.

7. Complimentary copy

Upon publication of a Photographic Work the Other Party should

immediately and free of charge provide the Photographer with a

complimentary copy of the publication.

8. Delivery

8.1 Image Carriers shall be delivered in the premises in which the

Photographer carries out his business. From the moment they are

sent out until the moment they are received back undamaged by the

Photographer, Image Carriers are at the risk of the Other Party.

8.2 Digital files containing Photographic Works shall be delivered

following proper consultation and in a manner agreed between both

parties and are at the risk of the Other Party from the moment they

are sent.

8.3 In case no delivery time or date has been agreed, the

Photographer shall decide a reasonable period.

8.4 If the Photographer and the Other Party agree to fix the delivery

at an earlier date, the Photographer is entitled to increase the price

originally agreed by at least 50%.

8.5 Every delivery, including the delivery of any part of a

commission, may be invoiced separately if any part of a commission

can be valued separately.

9. Complaints

Complaints regarding the Photographic Work supplied should be

reported to the Photographer in writing as soon as possible, within a

maximum of ten working days of its delivery. The Photographer has

the right to substitute the rejected work with good work within a

reasonable period, unless this would cause disproportionate

damage to the Other Party.

10. Possession/ownership of Image Carriers

10.1 If there is no agreement that the Image Carriers remain in the

possession of the Other Party, it shall ensure that these are

returned immediately after the agreed usage to the Photographer

without any cost for the Photographer. Doing so too late or not at all

shall not result in the Photographer losing any of his rights.

10.2 If Photographic Works have been delivered in digital form, the

Other Party shall immediately erase and/or destroy them following

the agreed usage and not store them for re-usage. Doing so too late

or not at all shall not result in the Photographer losing any of his

rights.

10.3 If an Image Carrier is not returned to the Photographer within

four weeks after the agreed period, it shall be regarded as missing.

10.4 In the event that an Image Carrier is missing or damaged, the

Other Party shall compensate the Photographer for his loss.

10.5 Image Carriers remain the property of the Photographer. The

Other Party is only entitled to acquire the ownership if this has been

expressly agreed.

11. Submission on approval

11.1 Image Carriers submitted on approval which are not used

should be returned by the Other Party within ten working days after

they were received.

11.2 Digital files of Photographic Works submitted on approval

which are not used should be erased or destroyed by the Other

Party within ten working days after they were received.

11.3 In the event that Image Carriers and/or digital files containing

Photographic Works are retained beyond the agreed period, the

Other Party shall compensate the Photographer for the damage he

has suffered as a result.

11.4 The Other Party is not only obliged to return in time to the

Photographer the originally submitted Image Carriers; he shall not

copy and keep the Image Carriers in any form whatsoever, and/or

keep any digital files he received containing Photographic Works,

and must immediately destroy any such copy.

12. Commission

12.1 A commission contract is an agreement in which the

Photographer undertakes to the Other Party to make and/or supply

Photographic Works.

12.2 A commission contract becomes binding when the offer of the

Photographer is accepted by the Other Party. This acceptance can

be confirmed by a written confirmation sent by the Photographer to

the Other Party to be retained by the Other Party; or in the absence

of the same, by the factual knowledge and permission of the Other

Party to the carrying out of the work by the Photographer in

accordance with the offer.

12.3 The Photographer is entitled to carry out every part of the

commission contract not explicitly described according to his own

technical and creative judgment.

12.4 Changes to the commission by the Other Party for whatever

reason and pending the carrying out of the commission contract

shall be at the expense of the Other Party. They will only be carried

out by the Photographer once a separate offer for the additional

costs has been signed in agreement by the Other Party, and

returned to the Photographer.

12.5 In the event that a commission contract has been cancelled by

the Other Party at whatever time and for whatever reason, the

Photographer is entitled to receive the agreed price, minus costs

not yet made.

12.6 Unless expressly agreed otherwise, the Photographer is at

complete liberty to choose the suppliers and third parties with whom

he will work in order to carry out the commission contract, including

models and stylists.

13. Internet

13.1 In the event that the usage of Photographic Works on the

Internet is agreed, the Other Party shall ensure that the size of the

Photographic Works shown does not exceed 800 by 600 pixels.

13.2 The Other Party shall not make any copies of the Photographic

Works – digital or otherwise – other than those that are strictly

required for the agreed usage on the Internet. At the completion of

the agreed usage, the Other Party shall erase or destroy the used

(working) copy(ies) of the Photographic Works.

13.3 The Other Party shall provide the Photographer with unlimited

access free of charge to each part of its website on which the

Photographic Work is reproduced. If special arrangements need to

be made to achieve this, then the Other Party will ensure these are

made.

14. Copyright

Copyright of the Photographic Works is owned by the

Photographer.

15. Licence

15.1 Use by the Other Party of a Photographic Work requires prior

written consent in the form of a licence the nature and scope of

which is described by the Photographer in the offer and/or the

confirmation of the commission and/or the relevant invoice.

15.2 If the scope of the licence is not specified, it shall not extend

beyond the right to one single use, in original form and for a

purpose, circulation and method as intended by the parties at the

time they enter into the agreement, in accordance with the

interpretation of the Photographer.

15.3 In the absence of a specifically-agreed method of publication

and/or described purpose and/or described circulation, the only

authority deemed to have been conferred is that which is included in

the licence as standard or which, given the nature and scope of the

agreement, necessarily follows from this.

15.4 If the Photographer has given permission for image

manipulation, electronically or otherwise, the result may only be

used once explicit written consent has been obtained.

16. Sub-licences

Unless otherwise agreed, the Other Party is not entitled to grant

sub-licences to a third party.

17. Infringement of copyright

17.1 Each unauthorized use of a Photographic Work is deemed to

be an infringement of the Photographer’s copyright.

17.2 Any infringement entitles the Photographer to claim

compensation of at least three times the licence fee usually charged

by the Photographer for such type of use, without losing any right to

claim compensation of other damages (including the right to

compensation of all direct and indirect damages and all judicial and

extra-judicial costs actually incurred).

18. Photographer’s credit

18.1 The name of the Photographer should be clearly credited

alongside the Photographic Work used, or included elsewhere in

the publication with reference to the Photographic Work.

18.2 Failure to comply with this condition entitles the Photographer

to claim compensation of at least 100% of the licence fee usually

charged by the Photographer for such a type of use, without losing

any right to claim compensation of other damages (including the

right to compensation for all direct and indirect damages and all

judicial and extra-judicial costs actually incurred).

18.3 If the Other Party has obtained written consent to reproduce in

whatever form the Photographic Work, it shall ensure that the name

of the Photographer accompanies these reproductions. In the case

of digital/electronic copies, the Other Party shall also ensure that

the entire metadata that was included in the digital file by the

Photographer – information according to the EXIF, IPTC, XMP and

ICC standards - shall be preserved.

19. Moral rights

19.1 The Other Party shall always respect the moral rights of the

Photographer in accordance with Article 25 (1)(c) and (d) Aw when

reproducing or publishing a Photographic Work.

19.2 Any infringement of these moral rights entitles the

Photographer to claim compensation of at least 100% of the licence

fee usually charged by the Photographer for such a type of use,

without losing any right to claim compensation of other damages

(including the right to compensation for all direct and indirect

damages and all judicial and extra-judicial costs actually incurred).

20. Third party rights

20.1 If the Other Party publishes a Photographic Work, it is solely

responsible for obtaining the consent of those persons depicted

and/or other legally entitled parties. The Other Party indemnifies the

Photographer from all claims relating to the same.

20.2 The Photographer is obliged to cooperate in tracing the

persons referred to in this article.

21. Liability of the Photographer

The Photographer is not liable for any loss suffered by the Other

Party unless such loss is caused by the gross negligence or

deliberate act of the Photographer or any third party acting on his

behalf. Any liability is limited to the amount of the invoice or, if and

insofar as damage is insured, up to the amount of the sum actually

paid out under the insurance policy.

22. Bankruptcy/moratorium

The Photographer and the Other Party are each entitled to

terminate the agreement with immediate effect if the Other Party

becomes bankrupt or is granted a moratorium. In the event of the

bankruptcy of the Other Party, the Photographer has the right to

terminate the licence, unless the consequences of doing so would

be in breach of the principles of reasonableness and fairness.

23. Choice of law and forum

23.1 All matters governed by these General Terms and Conditions

are subject to Dutch law.

23.2 The Vienna Sales Convention 1980 (CISG) shall not apply.

23.3 Any dispute concerning the wording and explanation of these

General Terms and Conditions and a legal relationship between the

Photographer and the Other Party shall be brought before the court

with relevant jurisdiction in the Netherlands.

The original Dutch version of these General Terms and Conditions

has been filed with the Court of Amsterdam under reference

number 84/2011.

Leveringsvoorwaarden Tekst

Algemeen

Artikel 1

Deze standaard leveringsvoorwaarden worden geacht deel uit te maken van iedere overeenkomst die een lid van de sectie freelance van de Nederlandse Vereniging van Journalisten met een afnemer sluit. In onderling overleg kunnen de bepalingen vooraf schriftelijk gewijzigd of aangevuld worden.

Het lid van de sectie freelance van de NVJ dat de overeenkomst aangaat, wordt verder genoemd de leverancier. Degene die met het lid de overeenkomst tot het leveren aangaat, wordt verder genoemd de afnemer.

Kwaliteit

Artikel 2

De leverancier verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de opdracht en de toelichting daarop. Als het werk uit een tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in de voorkeurspelling geschreven zijn, tenzij vooraf een andere spelling wordt overeengekomen.

Geheimhouding

Artikel 3

De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de afnemer die hij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.

Opdracht en opdrachtbevestiging

Artikel 4

Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een andere wijze worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij iets anders wordt overeengekomen.

Indien er geen sprake is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene leveringsvoorwaarden en de condities waarop de leverancier gebruikelijk levert, waaronder de gebruikelijke tarieven van de leverancier.

Artikel 5

Bij het verstrekken van de opdracht wordt deze kort omschreven en worden afspraken gemaakt over:

*het doel van de opdracht, het gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm van de publicatie, de eisen van de afnemer en de omvang van het werk;

*de mate waarin de medewerking van de afnemer vereist is, c.q. wat zijn inbreng is;

*de materialen of gegevens die de afnemer aanlevert en binnen welke termijn;

*de persoon of autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen welke tijd de goedkeuring wordt verleend;

*(bij interviews:) de nakoming van de afspraken met geVnterviewde(n) en het toezicht op de nakoming daarvan;

*wie de opdrachtgever is, voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is;

*de wijze waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, floppy, post, fax, modem, koerier, etc.);

*de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van de definitieve tekst of dienst;

*het geldende honorarium.

Tevens worden eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals bijvoorbeeld:

*eindredactie;

*administratieve ondersteuning, waaronder typewerk;

*correctie van zet- en/of drukproeven;

*verzorging van illustraties en/of fotografie;

*vormgeving;

*begeleiding van druk en afwerking;

*overige organisatorische begeleiding;

*vertalingen.

Artikel 6

Bijdragen of diensten die op grond van een opdracht zijn geleverd worden geacht te zijn geaccepteerd als niet binnen 7 dagen tegenbericht is ontvangen. Bij actuele bijdragen zoals voor dagbladen, radio, televisie en andere snelle media geldt als uiterste acceptatietermijn de eerstvolgende sluitingstijd van het betreffende medium, c.q. van de editie of uitzending waarvoor de bijdrage bestemd is. Een eventueel tegenbericht moet voor die termijn zijn gegeven.

Concepttekst en eenmalige herziening

Artikel 7

Indien de levering een tekst bevat, zal de opdracht betrekking hebben op eenmaal een eenvoudige herziening na overleg met de afnemer. Ook bij andere leveringen dan een tekst is een eenvoudige herziening in de prijs inbegrepen, tenzij expliciet iets anders wordt overeengekomen. Een ingrijpende herziening, meerdere herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de overeengekomen prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.

Tussentijdse wijziging van de opdracht

Artikel 8

Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht zal op verzoek een aparte afspraak over de honorering gemaakt worden. Zonder aanvullende offerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande dat extra uren en extra werkzaamheden tegen het afgesproken tarief betaald moeten worden.

Offerte en offertekosten

Artikel 9

In offertes worden de in artikel 5 genoemde punten zo veel mogelijk opgenomen.

Artikel 10

Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden.

Indien het om een uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien voor het maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of indien de offerte anderszins meer dan twee uur werk vraagt dan kunnen aan de werkzaamheden kosten verbonden worden.

Indien een oriënterend gesprek overgaat in een werkbespreking dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Die overgang dient gemeld te worden. Stelt de afnemer prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen voor een vervolgbespreking, dan geldt het overeengekomen of gebruikelijke uurtarief.

Artikel 11

De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn vervat blijven eigendom van de leverancier. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek van het BW. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is zal bij inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd.

Met uitzondering van specifieke nieuwsideeën, voorstellen voor interviews, reportages, analyse en dergelijke journalistieke bijdragen mag de opdrachtgever de in een volledig betaalde offerte vervatte ideeën zelf gebruiken en/of door een ander laten uitvoeren.

De kosten voor het gebruik van de uitgezonderde ideeën bedragen 50% van de waarde van de eventuele opdracht volgens het tarief van de leverancier.

Artikel 12

Elke offerte is vrijblijvend en geldt voor acht dagen. Ook een offerte die in competitie wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee maanden.

Kostensoorten

Artikel 13

In de offerte, de opdrachtbevestiging en de factuur wordt onderscheid gemaakt tussen honorariumkosten, reiskosten, verblijfskosten, directe bureaukosten en andere materiële kosten en kosten van derden.

Indien bij een opdracht werkzaamheden gecombineerd worden met die voor een andere afnemer, dan zal de leverancier dat melden en met de afnemers afspraken maken over de verdeling van de kosten.

Levering en eerste gebruiksrecht

Artikel 14

Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij de leverancier.

Artikel 15

Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is de leverancier niet verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op betaling voor de verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.

Vrijwaring

Artikel 16

De afnemer aanvaardt de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de geleverde bijdragen en diensten. Hij vrijwaart de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving voor onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij er sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van de kant van de leverancier.

De afnemer vrijwaart de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen, toevoegingen of andere niet-goedgekeurde wijzigingen in het geleverde materiaal. Hij vrijwaart de leverancier ook tegen aansprakelijkheid als gevolg van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie afspraken zijn gemaakt.

Auteursrechten

Artikel 17

De leverancier van teksten en andere werken in de zin van de auteurswet geeft bij levering toestemming voor eenmalige publicatie, en wel uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden.

De leverancier behoudt het recht zijn bijdrage elders te verkopen of te publiceren, voor zover hij daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe concurrentie aandoet.

Artikel 18

Indien de afnemer de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd procent van het oorspronkelijke honorarium.

Indien de leverancier extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet maken, komen de kosten daarvan bovenop het genoemde honorarium.

Artikel 18A

Elk gebruik van een bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de leverancier een vergoeding toe van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium.

Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium het gebruikelijke tarief van de auteur.

Onder 'gebruik dat niet is overeengekomen' wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.

Artikel 19

Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan. Deze bezwaren moeten bij het verlenen van de opdracht ter kennis van de leverancier worden gebracht en door hem worden aanvaard. Het feit dat naamsvermelding in een bepaalde omstandigheid ongebruikelijk is, is geen overwegend bezwaar.

De leverancier kan eisen dat zijn naam niet wordt vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem.

Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de afnemer een extra vergoeding van ten minste honderd % van het overeengekomen honorarium verschuldigd.

Artikel 20

Bij ingrijpende wijziging van de geleverde bijdrage die niet de goedkeuring van de auteur krijgt, kan de leverancier op grond van de Auteurswet het gebruik van zijn bijdrage verbieden. In dat geval is de afnemer verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst, is de afnemer verplicht tot een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.

Artikel 21

De bepalingen van artikel 16 tot en met 20 hebben ook betrekking op teksten die de leverancier van derden betrekt. De leverancier garandeert daarbij de afnemer dat hij gerechtigd is tot bovengenoemd gebruik.

Artikel 22

De in de voorgaande artikelen genoemde bedragen en percentages laten onverlet het recht van de leverancier om - in geval van een inbreuk op het auteursrecht - de werkelijk geleden materiële en immateriële schade te vorderen.

Een vordering tot schadevergoeding laat onverlet het recht al dan niet op de Auteurswet gebaseerde acties te ondernemen, zoals beslaglegging of rectificatie.

Artikel 23

Voor ideeën en tips van de leverancier die door de opdrachtgever worden gebruikt voor de realisatie van een product, dient de opdrachtgever de leverancier een redelijke vergoeding te betalen. Uitgangspunt voor het vaststellen van de vergoeding is de gebruikswaarde van het als gevolg van het idee of de tip gerealiseerde product.

Betaling

Artikel 24

Betalingsverplichting geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het moment van publicatie. De betalingsverplichting geldt ook bij niet-gebruik van de geleverde prestatie.

Artikel 25

De betalingstermijn is 14 dagen na levering. Indien de leverancier wenst te factureren dient de betaling binnen 14 dagen na factuurdatum te gebeuren. Het factuurbedrag wordt verhoogd met 2% kredietbeperkingstoeslag. Bij betaling binnen 14 dagen mag de kredietbeperkingstoeslag in mindering worden gebracht. Bij betalingen langer dan twee maanden na de factuurdatum is de wettelijke rente over het hele factuurbedrag inclusief toeslagen verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na de factuurdatum ligt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling nodig is. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het de leverancier vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Bij omvangrijke opdrachten is eenmaal per maand betaling verschuldigd naar rato van het geleverde of verrichte werk.

Artikel 26

Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de afnemer. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van € 30,-- alles exclusief omzetbelasting.

Geschillen

Artikel 27

Het Nederlandse recht is van toepassing. Bij geschillen zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken. Indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, is de rechter in het gebied van de leverancier of zijn gemachtigde de aangewezen geschillenrechter. Indien de leverancier in het buitenland gevestigd is, is de geschillenrechter de rechter in het gebied waar de Nederlandse Vereniging van Journalisten haar hoofdzetel heeft.

Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam op 1 november 2004 onder nr. DS 40530054.